Оплата наличными

Разговоры на любые темы, не подходящие ни в один из других разделов. Единственное ограничение — правила приличия.
Внимание!
– В ближайшее время состоится коллективная подача писем, приходите! » http://www.utushino.ru/forum/topic1095.html

Оплата наличными

Сообщение Морозка » 02 дек 2011, 01:22

Расчеты с покупателями:   чек  и  приходник  одновременно выдавать не надо

9 июля 2003
Аналитическая статья "Расчеты с покупателями:  чек  и  приходник  одновременно выдавать не надо"
Пархачева М. А., ген. директор Консалтинговой группы "Экон-Профи"
член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов

Со вступлением в силу Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее — Закон о ККТ) изменился порядок расчетов с юридическими лицами при осуществлении денежных расчетов: теперь при приеме от них наличных средств следует пробивать кассовый  чек .

Многие специалисты считают, что при получении наличных денежных средств от юридических лиц помимо кассового чека организация (индивидуальный предприниматель) обязана также оформить приходной кассовый ордер и выдать квитанцию к такому ордеру покупателю. Аналогичную позицию высказало Управление МНС России по г. Москве в своем письме от 23 июля 2003 г. N 29-08/41041 "О разъяснении законодательства о применении ККТ", указав, что при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер.

По их мнению, такой вывод следует из п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров ЦБ России от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций), который формально сохраняет свою силу и после вступления в силу Закона о ККТ. Согласно указанному документу прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Однако, по нашему мнению, покупателю не следует одновременно выдавать и чек и приходный кассовый ордер поскольку приведенный выше порядок приема наличных денег кассиром организациями не касается случаев, когда денежные расчеты осуществляются с применением контрольно-кассовой техники.

Дело в том, что Порядок ведения кассовых операций, а соответственно и порядок оформления кассовых документов (приходных и расходных ордеров) распространяется на случаи, когда речь идет о кассире, совершающем операции с наличными денежными средствами в специально оборудованном изолированном помещении, специально предназначенном для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. При этом помещение кассы должно быть изолировано, а его двери во время совершения операций — заперты с внутренней стороны1. Обычно такое помещение называют центральной кассой.

Кассир центральной кассы обязан принимать денежные средства по приходным кассовым ордерам и выдавать их по расходным кассовым ордерам2, которые оформляются по специальным правилам, указанным в Порядке ведения кассовых операций. Одновременно этот же кассир все поступления и выдачи наличных денег регистрирует в пронумерованной, прошнурованной и опечатанной кассовой книге, существующей в организации в единственном экземпляре.

Одновременно с центральной кассой в организациях могут существовать и операционные кассы, в которых денежные средства принимают кассиры-операционисты с применением контрольно-кассовой техники. Обычно такие кассы находятся в торговом зале организации или ином месте, позволяющем посетителям получать к ней неограниченный доступ. Место кассира-операциониста нельзя отнести в разряд специального хранилища, предназначенного для постоянного хранения денежных средств и обеспечивающего соблюдение Единых требований по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий, предъявляемых ЦБ России к центральной кассе.

Обязанности кассира-операциониста также иные, они устанавливаются не Порядком ведения  кассовых  операций, а Законом о ККТ и принятыми в соответствии с ним иными нормативными документами (в частности, постановлениями Правительства России, регулирующими порядок применения контрольно-кассовой техники). Одной из таких обязанностей, установленных в ст. 5 Закона о ККТ является обязанность выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент  оплаты  отпечатанные контрольно-кассовой техникой  кассовые   чеки . Другой обязанностью кассира-операциониста является ведение учета денежных расчетов путем оформления журнала кассира-операциониста и иных документов, связанных с применением контрольно-кассовой техники.

Таким образом, порядок оформления расчетов с покупателями (клиентами) оформляется различными документами в зависимости от того, применяется или нет контрольно-кассовая техника при осуществлении тех или иных операций. В первом случае деньги получает кассир-операционист и выдает покупателю  кассовый   чек , а в конце рабочей смены он все поступившие деньги сдает в центральную кассу по приходному  кассовому  ордеру. Во втором случае денежные средства поступают в центральную кассу организации, и покупатель получает квитанцию к приходному  кассовому  ордеру. В любом случае покупатель получит только один документ,  подтверждающий   оплату   товаров  (работ, услуг): либо  кассовый   чек  либо корешок приходного  кассового  ордера.

Отметим, что позиция о том, что покупателю следует выдавать сразу два документа ( чек  и  приходник ),  подтверждающих   оплату   товаров  (работ, услуг), приведет к тому, что одна и та же операция  будет  оформлена дважды, и перед бухгалтером встанет вопрос: какой из двух документов следует заносить в  кассовую  книгу при учете поступающих средств и что делать с другим документом3?

Более того, выдав корешок приходного кассового ордера (одновременно пробив ту же сумму на контрольно-кассовой технике), организация вряд ли сможет в случае проверки доказать, что та же сумма пробита на кассовой машине, поскольку все суммы в ней, как правило, обезличены. Это даст налоговым органам возможность "наказать" организацию за неприменение контрольно-кассовой техники. Процесс доказывания обратного (быстрее всего, в суде) может стать мучительным и долгим.

К тому же обратите внимание на то, что произойдет в такой ситуации с контрагентом, представитель которого будет иметь на руках и кассовый  чек , и корешок приходного кассового ордера. Поскольку для составления авансового отчета ему достаточно одного документа, недобросовестный работник может "использовать" полученный кассовый чек и приобрести себе лично какие-то товары. Конечно, мы утрируем ситуацию, но в каких-то случаях возможна она вполне вероятна.

Исходя из изложенного, на наш взгляд, организациям при наличных расчетах с юридическими лицами следует пробивать кассовый чек без составления приходных кассовых ордеров. И тем более без выдачи корешка.

Совсем другим вопросом является вопрос о том, как "отследить" взаиморасчеты с юридическими лицами и построить внутренний документооборот так, чтобы были "и овцы целы и волки сыты". Но решать его столь кардинальными мерами, как оформление двух расчетных документов, является просто опасным.

Проблема заключается в том, что в общем случае продавцам товаров (работ, услуг) следует отслеживать состояние расчетов по заключенным ими договорам, а кассовый чек, как указывалось выше, обезличен. Может сложиться такая ситуация, что отгрузив товар (и отразив задолженность покупателя на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции со счетом 90 "Продажи") бухгалтер не знает, как закрыть расчеты без оформления приходного кассового ордера, поскольку поступление наличных денежных средств не затрагивает состояние расчетов между юридическими лицами (в бухгалтерском учете на основании Z-отчета делается проводка по дебету счета 50 "Касса" и кредиту счета 90 "Продажи").

По нашему мнению, в сложившейся ситуации для построения внутреннего учета расчетов с покупателями товаров (работ, услуг)  можно  организовать соответствующий документооборот в зависимости от вида осуществляемой предпринимательской деятельности и закрепить его в учетной политике. В самом общем случае возможно предложить в качестве документа, позволяющего учесть расчеты с покупателями, использовать данные бланка приходного кассового ордера (без корешка). Например, такой документ может иметь следующий вид:

Приложение к кассовому чеку N ___ от "___" __________200__ г.

Принято от __________________________________________________
(наименование организации или индивидуального предпринимателя)

Основание___________________________________________________
(номер договора, накладной, акта или иного документа, на основании которого производится оплата)

Сумма______________________________________________________

В том числе НДС______________________________________________

Получил кассир _________ ___________________
подпись расшифровка подписи

Приведенный документ может быть выписан в нескольких экземплярах и выдаваться всем заинтересованным лицам. В частности, один экземпляр рекомендуется выдать покупателю товаров (работ, услуг)4, другой — останется у кассира и будет сдан в бухгалтерию вместе с Z-отчетом. Это позволит бухгалтеру (кассиру) корректно обработать поступившие документы и провести расчеты с юридическими лицами в нужном режиме (отразив поступление наличных денежных средств по дебету счета 50 "Касса" в корреспонденции со счетом 90 "Продажи" в части средств, поступивших от физических лиц, и в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в части средств, поступивших от юридических лиц).

Отметим, что никаких проблем с точки зрения ведения взаиморасчетов с юридическими лицами5 не возникает в случае, когда отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг) и их оплата наличными денежными средствами (с применением контрольно-кассовой техники) происходят одновременно. Это связано с тем, что в таком случае обязательства сторон по заключенному договору выполнены, соответственно, отсутствует необходимость вести какие-либо расчеты6.

Также не должно быть проблем и в случае, когда покупатель-организация вносит наличные денежные средства в качестве 100-процентной предоплаты, поскольку поступление таких сумм, по нашему мнению, оформляется приходным кассовым ордером в ранее действовавшем порядке.

Более подробно о применении контрольно-кассовой техники можно прочитать к готовящейся к изданию книге "Контрольно-кассовая техника: новый порядок применения" Пархачева М. А., Шеленков С. Н., Каминская Н. Л., информация о которой представлена на сайте http://www.econ-profi.ru

__________________________________________

1 Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

2 Выдавать денежные средства кассир может и по иным документам (например, на основании платежной ведомости на выдачу зарплаты).

3 Сторонники позиции, предполагающей оформлять два документа, предлагают следующий выход из положения. Выданные организацией приходные кассовые ордера отражать в кассовой книге с пометкой "организации с выдачей кассового чека". На конец рабочего дня суммы дневной выручки организации по Z-отчету уменьшать на суммы, отраженные в приходных кассовых ордерах, выданных юридическим лицам.

4 Наличие такого документа исключит возникновение у покупателя проблемы включения в состав налоговых вычетов сумм НДС по приобретенным и оплаченным товарам (работам, услугам).

5 Хотя, конечно, до 1 января 2004 г. в рассматриваемой ситуации остается нерешенным вопрос о раздельном учете налога с продаж, поэтому плательщики этого налога могут воспользоваться предложенными ниже рекомендациями, которые одновременно позволять отследить и случаи, когда этот налог не выставляется покупателям товаров (работ, услуг).

6 В дополнение к выдаваемому покупателю-организации чеку, по его требованию, можно оформить и счет-фактуру.

Пархачева М. А., ген. директор Консалтинговой группы "Экон-Профи", член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов.


http://www.econ-profi.ru/index.php?area ... newsid=501
http://www.econ-profi.ru/index.php?area ... 04-3171_11
http://gaap.ru/articles/50056/
http://www.garant.ru/article/6736/
Морозка

 
Сообщения: 2514
Зарегистрирован: 02 мар 2011, 00:21
Я: Дольщик ЮТ-11

Re: Оплата наличными

Сообщение Galina » 02 дек 2011, 08:53

Большое спасибо! У меня аналогичная ситуация. Платила в кассу ЭСКМ и получила только квитанцию к приходнику.
Galina

 
Сообщения: 94
Зарегистрирован: 26 сен 2011, 08:57
Я: Дольщик ЮТ-11

Re: Оплата наличными

Сообщение Морозка » 02 дек 2011, 15:18

Далее,
ОБ УЧЕТЕ РАСХОДОВ, НАЛИЧНАЯ ОПЛАТА КОТОРЫХ
ПОДТВЕРЖДЕНА ТОЛЬКО КВИТАНЦИЕЙ К ПКО

Антон Дыбов
эксперт издательства
"Главная книга"

А. Д.: Как известно, вступивший с 28.06.2003 в силу Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" установил, что отныне применение контрольно-кассовой техники (ККТ) стало обязательным не только в случае, если наличные расчеты происходят между организацией-продавцом и физическим лицом — покупателем, но и если наличные расчеты за реализованные товары (работы, услуги) производятся между организациями <1>.
Данное требование Закона вызвало у организаций огромное
количество вопросов, в числе которых и вопрос о том, можно ли
учесть для целей налогообложения прибыли расходы, улаченные наличными, в случае, если факт оплаты подтвержден только квитанцией к приходному кассовому ордеру <2> (ПКО), тогда как ККТ продавцом не применялась и кассовый чек покупателю не выдавался.
Специалисты налоговых органов полагают, что это невозможно.
Но все ли так однозначно?

Примечание. Подробнее с мнением О. Д. Хорошего по этой
проблеме вы можете ознакомиться в разделе "Пленарное заседание" на
с. 17.

Для начала давайте разберемся, насколько критичным для
плательщиков налога на прибыль является отсутствие документов, подтверждающих оплату тех или иных расходов.
Организации, применяющие метод начисления для целей
налогообложения прибыли, учитывают затраты в составе расходов, уменьшающих доходы того отчетного или налогового периода, к которому они относятся, независимо от факта УПЛАТЫ денежных средств поставщику товаров, работ или услуг <3>. В том случае, если упомянутые затраты так и не будут оплачены организацией, после истечения срока исковой давности, равного по общему правилу трем годам <4>, сумма кредиторской задолженности поставщику должна быть включена в состав внереализационных доходов организации <5>.
Иными словами, если для "сиюминутного" учета затрат
организацией, определяющей доходы и расходы по методу начисления, их оплата особого значения не имеет, то в долгосрочной перспективе подтверждение факта оплаты расходов все равно необходимо. К тому же вполне возможна ситуация, когда оплаченные наличными расходы такой организации будут оформлены ТОЛЬКО квитанцией к ПКО и ничем больше. В этом случае дело приобретает совсем иной оборот и даже для "сиюминутного" учета расходов организации необходимо быть уверенной, что квитанция к ПКО является достаточным документальным подтверждением осуществленных расходов <6>.
Что касается кассового метода определения доходов и расходов
для целей налогообложения прибыли, то здесь факт оплаты расходов имеет первостепенное значение и без его подтверждения включить соответствующие затраты в расчет налоговой базы по налогу на прибыль у организации не получится <7>.
Итак, документальное подтверждение оплаты осуществленных расходов является актуальным для обоих названных методов.
Рассмотрим теперь, может ли квитанция к ПКО являться таким
документом.
Никто не спорит, что применение ККТ и выдача чека при
наличных расчетах между организациями являются обязательными и продавец, не сделав ни того, ни другого, нарушает закон <8>.
Причем за неприменение ККТ он может быть оштрафован налоговыми органами на сумму от 30 до 40 тысяч рублей <9>.
Но то продавец. Ставить возможность учета покупателем тех или
иных расходов для целей налогообложения прибыли в зависимость от незаконных действий продавца, на мой взгляд, не совсем корректно.
Что говорит нам законодательство о налоге на прибыль?
Расходы, помимо прочего, должны быть подтверждены первичными документами, оформленными в установленном порядке <10>.
Является ли квитанция к ПКО документом, подтверждающим факт внесения покупателем наличных денежных средств в кассу продавца?
Да, является, поскольку пунктом 13 Порядка ведения кассовых
операций в Российской Федерации <11> установлено, что прием наличных денег кассами организаций производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью либо штампом кассира. Данный Порядок по-прежнему действует, и никто его не отменял.
При этом в ПКО и квитанции к нему по строке "Основание"
указывается содержание хозяйственной операции <12>, что позволяет четко идентифицировать, за что именно организацией-покупателем внесена наличная оплата в кассу организации-продавца.
В результате квитанция к ПКО отвечает всем условиям признания
ее первичным учетным документом, ведь помимо того, что форма ПКО содержится в соответствующем унифицированном альбоме, в ней указаны все необходимые реквизиты, а именно <13>:
— наименование документа;
— дата составления документа;
— наименование организации, от имени которой составлен
документ;
— содержание хозяйственной операции;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражении;
— наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
— личные подписи указанных лиц.
Таким образом, по моему мнению, можно сделать вывод о том,
что согласно действующему законодательству квитанция к ПКО
по-прежнему является одним из документов, подтверждающих факт осуществления и оплаты наличными расходов организации и, как следствие, является достаточным основанием для включения суммы соответствующих расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

— ------------------------------
<1> п. 1 ст. 2, п. 1 ст. 10 Федерального закона от 22.05.2003
N 54-ФЗ
<2> унифицированная форма КО-1, утв. Постановлением
Госкомстата России от 18.08.98 N 88
<3> п. 1 ст. 272 НК РФ
<4> ст. 196 ГК РФ
<5> п. 18 ст. 250 НК РФ
<6> п. 1 ст. 252 НК РФ
<7> п. 3 ст. 273 НК РФ
<8> статьи 2, 7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ
<9> ст. 14.5, п. 1 ст. 23.5 КоАП РФ; ст. 5 Федерального
закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда"
<10> п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ
<11> утв. Решением Совета директоров Банка России от 22.09.93
N 40, доведен до сведения организаций Письмом ЦБ РФ от 04.10.93
N 18
<12> Указания по применению и заполнению форм первичной
учетной документации по учету кассовых операций, утв.
Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88
<13> п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ
Морозка

 
Сообщения: 2514
Зарегистрирован: 02 мар 2011, 00:21
Я: Дольщик ЮТ-11

Re: Оплата наличными

Сообщение Морозка » 02 дек 2011, 15:34

Действительно, кассовый чек нельзя отнести к расчетным документам — нет для этого оснований. Не подходит кассовый чек и под определение первичных учетных документов, хотя Минфин России и считает иначе (Письмо от 5 января 2004 г. № 16-00-17/2). Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата (п. 13 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета директоров Центробанка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40). То есть квитанция как раз и является расчетным документом. В то же время Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно- кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» обязал организации и предпринимателей при продаже товаров (работ, услуг) за наличный расчет использовать контрольно- кассовую технику. Причем независимо от статуса покупателя: местный житель это или представитель от организации с доверенностью.
Следовательно, в соответствии с действующим законодательством при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке одновременно пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер. Аналогичная позиция выражена в Письме УМНС по г. Москве от 22 сентября 2003 г. № 29-12/51732.
Таким образом, кассовый чек является дополнительным документом, подтверждающим расход в целях налогообложения прибыли. По мнению автора, в рассматриваемой ситуации при утере экспедитором кассового чека организация в целях бухгалтерского учета может принять авансовый отчет при наличии квитанции к ПКО от поставщика. Однако в целях налогообложения прибыли это сделать вряд ли удастся.
В то же время поставщик может (но не обязан) по запросу организации выслать копию контрольной кассовой ленты (ее фрагмента) с указанием «Копия контрольно- кассовой ленты взамен утерянного покупателем кассового чека, полученного (тогда-то) при оплате по накладной (такой-то)» с печатью и подписями поставщика. По мнению автора, такой документ сможет заменить утерянный кассовый чек.

И. Макалкин, ведущий эксперт
«ЭЖ Вопрос — ответ»
Морозка

 
Сообщения: 2514
Зарегистрирован: 02 мар 2011, 00:21
Я: Дольщик ЮТ-11


Вернуться в Разговоры / Курилка

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0

cron